别等爆仓再救火!这里有万单承接预案,直接抄作业!

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下半年跨境电商旺季的大幕已然拉开。黑五、圣诞节、新年等一系列促销节点接踵而至。今年跨境旺季的“压力值”比往年更高:一方面,TikTok Shop在东南亚市场全面升级“次日达”服务;Temu美国站则严格执行48小时发货时效,超时可能面临流量降权、经济处罚甚至账户冻结的风险。另一方面,美国关税政策近期有所调整,这促使卖家更倾向于提前备货至海外仓以规避风险,加之平台对物流时效的要求提升,海外仓的运营压力显著增大。

 

 

对卖家而言,海外仓早已不是 “单纯囤货的地方”,而是 “旺季能不能接住订单、能不能赚利润” 的核心。对于海外仓来说,这无疑是一场年度大考。在 “承接订单” 与 “避免失误” 的双重考验前,如何突出重围成了关键。

 

要扛过旺季大考,海外仓不能靠 “堆人力硬扛”,通过智能功能与数据支撑,将入库、订单处理、库存管理、物流配送这4大环节的效率拉满,让系统帮海外仓 “稳接万单、少出错、保时效”,才能在旺季大考中突围。

 

1、入库:旺季海量货物快速上架,告别混乱堆积

  • 上架精准核对:

圣诞节、黑五旺季卖家需要大量往海外仓备货,这时海外仓入库工作压力倍增,仓库里堆满了各式各样的商品,如果不使用或者使用不适配的WMS系统,不仅效率低下,SKU还易放错位。

接入极风WMS后,仓库人员只需拿起手机或PDA,扫一下货物条码,1秒内就能准确核货物信息,且直接对应目标库位,再扫一下货架位条码,就能完成 “货物 - 库位” 的精准关联,同步把上架信息录入系统。

  • 入库流程简化:

旺季如果入库流程长或重复动作多会费力耗时,为了极大的提高入库效率,极风WMS支持海外仓按照自身业务和需求灵活设置入库流程,海外仓可以通过设置直接略过签收和收货的环节,对商品直接进行上架。

此外,还能智能推荐上架货架位,货物再多也能快速有序入库。大大提高了入库效率,确保旺季货物都能够快速入库不堆积。

 

 

2、订单处理:快速同步与智能提效,应对旺季万单挑战

  • 订单同步不延迟:

旺季万单峰值,传统方式易掉链,平台订单手动导表要等待20分钟,且容易漏单和错过时效。极风WMS无缝对接了各大电商平台和主流ERP系统,订单生成后可在即刻同步至系统,实现从客户下单到海外仓订单处理的无缝衔接,仓库人员旺季更省心,无需担心漏单、超时等问题,能够更加高效地处理大量订单,确保订单能够及时准确地进行后续处理。

  • 爆款波次来提效:

旺季节日大促期间,爆款商品订单量呈爆发式增长,海量订单不仅耗费大量人力,更易因人工疏漏出现延误发货等问题,成为海外仓履约的 “卡脖子” 难题。

而极风 WMS 的 “爆款包裹波次” 模式,正是破解这一困境的智能提效神器:只需按需求预设分波条件,系统即可自动完成波次划分,同步将拣货任务精准派发给对应拣货员;从拣货、包装到发货的全流程,智能驱动流转。原本 3 小时才能完成的爆款订单处理量,现在 1 小时内即可高效办结,不仅大幅压缩了履约时效,更减少了人力投入成本,彻底杜绝因人工忙乱导致的订单漏处理风险,让海外仓在大促峰值期也能轻松应对履约压力。

  • 智能优化拣货路线:

在旺季,仓库内的货物摆放密集,拣货员需要在有限的时间内完成大量订单的拣货任务。极风WMS根据仓库布局和订单信息,为拣货员规划出最短距离、最快速度的拣货路线进行拣货,让拣货员以最短距离、最快速度完成多订单拣货。单个员工日均处理订单量提升80%,拣货准确率高达99.9%,大幅缩短出库周期,确保订单在旺季都能快速准确地发出。

 

3、库存管理:库存风险预警,避免旺季超卖断货

  • 库存风险预警:

在旺季发货高峰时,库存管理尤为重要。一方面,旺季期间爆款商品的库存变化迅速,人工登记容易出现漏出库的情况。例如,爆款商品实际只剩下50件,但系统却显示还有80件。

而极风WMS能实时记录库存变动信息,方便及时了解每个商品库存情况。另一方面,极风WMS支持海外仓设置库存阈值,当商品库存低于设置的阈值时,系统自动发送补货提醒。这样,仓库人员可以提前了解库存情况,及时补货,确保发货高峰不会因超卖、断货而中断流程,保障了订单的顺利处理和发货,提高了客户满意度。

  • 清晰的数据报表:

旺季过后,仓库内可能会出现货物混放、老货积压过期等问题。极风WMS提供精准的库龄报表,仓库人员可以清晰地了解每种商品的入库时间和存放时间。这有助于仓库对超期滞销商品进行及时处理,降低库存损耗,提高库存周转率,优化仓库的库存管理效率。

 

4、物流配送:高效打单与智能追踪,旺季降本提效

  • 批量快速打单:

旺季时,海外仓的物流单量大幅增加,手动切换物流系统打单不仅效率低,还容易出错。而极风WMS已打通DHL、FedEx、UPS等主流物流商,订单生成后可以直接在系统中打印面单。这样,仓库人员无需手动切换物流系统,大大提高了物流打单效率,减少了因打单错误导致的发货延迟和客户投诉,确保货物能够及时发运。

  • 自动比价省成本:

在旺季,物流成本是海外仓需要重点关注的问题。海外仓可以直接在极风WMS上进行全渠道物流比价,可以自动匹配到成本最低的物流渠道进行发货,在旺季,通过这种方式可以降低物流成本10%-15%,帮助海外仓在保证物流服务质量的同时,有效控制成本,提高利润空间。

 

 

总的来说,跨境电商旺季是海外仓展示订单处理能力、提升竞争力的关键时期。尽管面临诸多挑战,但借助极风WMS在各个环节的显著作用和整体优势,海外仓完全有能力突出重围,不用堆人力,也能稳接万单、保时效、少出错。在旺季中取得优异的成绩,为跨境电商行业的发展提供有力支持。

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